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专业会务护航 共筑网安防线——南沙国际会展公司服务保障2024年国家网络安全宣传周纪实

专业会务护航 共筑网安防线——南沙国际会展公司服务保障2024年国家网络安全宣传周纪实

2024年国家网络安全宣传周(以下简称“网安周”)于9月在广州南沙圆满落下帷幕。作为本次国家级重要活动的主会场服务保障单位,南沙国际会展公司以高度的政治责任感和专业的会务服务能力,为网安周开幕式、主论坛、分论坛、网络安全博览会等多项核心活动提供了全方位、高标准的服务支撑,赢得了主办方及与会嘉宾的一致好评。

一、高站位统筹,织密“保障网”

面对网安周规格高、规模大、场次多、人流密集的特点,南沙国际会展公司提前两个月成立专项服务保障指挥部,下设场地运营、会务执行、工程技术、安全保障、接待服务等八个工作组,与网信办、公安、消防、卫健等部门建立联动机制。公司领导班子多次召开专题调度会,制定《2024年网安周服务保障总体方案》及应急预案20余份,开展全要素实战演练3次,确保责任到人、流程到位、突发有备。

二、精细化会务,彰显“国际范”

在会议服务方面,南沙国际会展公司对标国际一流标准,对开幕式、主论坛等重大场次实行“一活动一方案”精准服务。会场布置融入网络安全元素与南沙滨海特色,采用智能签到、电子桌牌、同声传译等数字化会务系统,提升参会体验。针对多场分论坛并行举办的情况,公司科学规划动线,设置立体引导标识,安排双语礼仪人员定点值守,累计服务参会嘉宾超8000人次,流转效率较同类活动提升25%。

三、硬核技术支撑,保障“零故障”

工程技术团队对会场灯光、音响、网络、电力等系统进行72小时不间断压力测试,实现主会场5G网络全覆盖和Wi-Fi 6高速接入,并配备双路由冗余备份,确保线上线下融合会议零卡顿、零中断。在网络安全博览会区域,公司配合搭建特装展位68个,提供独立供电及网络隔离方案,满足不同展商的演示需求。

四、有温度服务,赢得“好口碑”

从嘉宾抵达那一刻起,南沙国际会展公司的接待服务便渗透到每个细节:安排专用车辆保障往返会场与酒店,设置茶歇区提供广式点心与咖啡饮品,为论坛嘉宾提供一对一管家服务。公司严格落实安保与消防要求,累计安检人员及物品超1.2万次,实现安全事故“零发生”。

本次网安周服务保障任务的圆满完成,不仅检验了南沙国际会展公司大型政务会议的承接能力,更展现了南沙作为粤港澳大湾区核心区的高水平会务服务形象。公司将继续秉持“专业、高效、绿色、安全”的理念,为社会各界提供更优质的会展服务,助力南沙打造国际会展目的地。

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更新时间:2026-10-05 06:44:11